Home / Tổng Hợp / các bước lên báo cáo tài chínhCác Bước Lên Báo Cáo Tài Chính13/09/2022Cuối năm 2021 và đầu năm 2022 là thời điểm bận rộn của nhiều kế toán với các công việc liên quan đến quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính. Vậy làm thế nào để có thể lập báo cáo tài chính một cách tự động, chính xác và nhanh chóng nhất? hecap.org sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó ngay trong bài viết này.Bạn đang xem: Các bước lên báo cáo tài chính1. Quy định cần tuân thủ khi lập báo cáo tài chính năm 2021Trước khi lập báo cáo tài chính năm, kế toán viên phải xác định chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng để thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính.Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa ngoại trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có hơn 50% vốn điều lệ thuộc sở hữu của Nhà nước, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã thì lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC. Bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối tài khoản, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.Đối với các doanh nghiệp lớn thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế thì lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC. Bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính.2. Các bước lập báo cáo tài chính năm 2021Để có thể lập báo cáo tài chính năm 2021 chính xác, kế toán viên nên thực hiện theo những bước cơ bản sau đây:Bước 1: Sắp xếp chứng từ và sổ sách kế toán.Trong quá trình làm việc, đôi lúc tài liệu kế toán chưa được sắp xếp theo đúng vị trí. Chính vì thế, nhiệm vụ đầu tiên mà kế toán viên cần thực hiện là sắp xếp lại chứng từ, sổ sách kế toán theo trình tự thời gian.Việc này sẽ giúp cho quá trình kiểm tra và lập báo cáo tài chính năm được diễn ra thuận lợi, dễ dàng.Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính.Khi đã có đầy đủ các chứng từ kế toán cần thiết, kế toán viên tiến hành kiểm tra tín hợp lệ, hợp pháp. Đồng thời, kế toán viên cần hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính theo đúng quy định.Kế toán viên phải tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc kế toán khi hạch toán để giảm thiểu các rủi ro tài chính.Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo mốc thời gian tháng, quý.Ở bước này, kế toán viên cần thực hiện phân loại các nghiệp vụ phát sinh như: chi phí trả trước, chi phí khấu hao tài sản cố định,… Việc phân loại sẽ giúp xác định được chính xác khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra cho từng tháng, quý.Bước 4: Rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoảnSắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán là bước quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính. Việc rà soát, tổng hợp các nghiệp vụ theo từng nhóm tài khoản sẽ hạn chế những sai sót trong quá trình lập báo cáo tài chính năm.Kế toán viên có thể tiến hành rà soát theo các nhóm tài khoản sau đây:– Hàng tồn kho: Kiểm tra hàng tồn kho có đang bị âm hay không. Nếu trường hợp âm xảy ra, kế toán viên cần phải tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra phương án điều chỉnh hợp lý. Áp dụng giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp tính hàng tồn kho đã đăng ký.– Nợ phải thu, nợ phải trả: Đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp thông qua biên bản đối soát công nợ để kiểm tra các công nợ đã phát sinh trong kỳ. Đồng thời, dự đoán các vấn đề công nợ cũng như công nợ về thuế có thể gặp phải để đưa ra hướng điều chỉnh hợp lý nhằm hạn chế các rủi ro cho doanh nghiệp.Xem thêm: Top 5 Viên Uống Chống Lão Hóa Tốt Nhất Hiện Nay, 4 Viên Chống Lão Hóa Của Nhật Tốt Nhất 2022– Các khoản đầu tư: Kiểm tra lại các hồ sơ đầu tư và phương pháp hạch toán để ghi nhận đầu tư theo đúng với báo cáo tài chính bên nhận đầu tư đã cung cấp.– Các khoản chi phí trả trước: Kế toán kiểm tra các khoản chi phí trả trước đã được kê khai, phân bổ theo đúng thực tế phát sinh hay chưa.– Tài sản cố định: Kiểm tra, tính toán nguyên giá, thời gian sử dụng, nguyên tắc ghi nhận và phân bổ khấu hao đúng theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, Thông tư 28/2017/TT-BTC.– Doanh thu: Kiểm tra doanh thu của hàng hóa, dịch vụ đã phản ánh theo giá cả của thị trường hay không. Đồng thời, xem xét biến động của giá bán và nguyên nhân biến động để đưa ra điều chỉnh phù hợp.– Giá vốn: Kiểm tra và đảm bảo giá vốn của từng mã hàng hóa, dịch vụ. Các thông tin cần được phản ánh chính xác thể hiện ở lãi gộp.– Chi phí quản lý: Kiểm tra và đảm bảo sự hợp lý của các khoản chi phí, tỷ lệ chi phí trên doanh thu, các tài khoản, việc ghi nhận cần được phản ánh đúng với thực tế, phù hợp với nguyên tắc kế toán.Nếu trong quá trình rà soát, kế toán viên phát hiện ra sai sót thì cần phải tìm ra nguyên nhân để kịp thời khắc phục nhằm đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính năm.Bước 5: Thực hiện bút toán kết chuyển.Khi đã rà soát kỹ và đảm bảo kiểm tra các số liệu cần thiết, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ. Sau khi kết chuyển, các tài khoản từ đầu 5 đến đầu 9 không có số dư cuối kỳ.Bước 6: Lập báo cáo tài chính năm.Sau khi đã tổng hợp hết tất cả số liệu, kế toán viên lập báo cáo tài chính trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK) hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng như phần mềm kế toán hecap.org để nộp lên cơ quan thuế.Tự động lập báo cáo tài chính với phần mềm kế toán hecap.orgPhần mềm kế toán hỗ trợ tự động kê khai thuế cho hộ kinh doanh3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2021Điểm a, Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý Thuế 2019 quy định: “Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính”.4. Lập báo cáo tài chính tự động với phần mềm kế toán hecap.orgPhần mềm kế toán hecap.org là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ hecap.org. Phần mềm có tính năng tự động lập tờ khai thuế, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp hàng năm và báo cáo tài chính. Với tính năng này, công việc của kế toán được số hóa hoàn toàn từ việc tự động lên báo cáo cho đến việc tự động phát hiện các sai lệch và hướng dẫn xử lý theo đúng quy định. Tất cả đều được thực hiện chỉ với một vài thao tác đơn giản.Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng ưu việt liên quan đến việc lập BCTC như: tính năng kiểm tra số liệu quyết toán, đánh giá các khoản ngắn hạn – dài hạn, tự động tính giá trị hàng loạt các báo cáo tài chính, hỗ trợ kết xuất báo cáo tài chính của một lúc nhiều mã số thuế,… Những tính năng trên rất cần thiết và sẽ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp.Bên cạnh đó, Phần mềm kế toán hecap.org cung cấp đầy đủ báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán tại thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư 133/2016/TT-BTC, hay Thông tư 24/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính giúp kế toán làm đúng theo quy định.