Phần mềm tính tiền miễn phí vô thời hạn tốt nhất 2022

Tối giản hoá quy trình bán hàng - Kiểm soát nhân viên chặt chẽ - Xem báo cáo cửa hàng mọi lúc, mọi nơi


*

*

*

*

*

Phần mềm quản lý tính tiền quán cafe 23.000+ quán sử dụng

Tối giản hoá quy trình bán hàng - Kiểm soát nhân viên chặt chẽ - Xem báo cáo cửa hàng mọi lúc, mọi nơi


*

Không an tâm khi "Giao phó" cửa hàng cho nhân viên

75% nhân viên được hỏi trả lời sẽ "bỏ túi riêng" tiền của khách khi có cơ hội (Theo Brain Research Institute). Không in hoá đơn - không có hệ thống quản lý đồng nghĩa với việc cửa hàng cafe của bạn có nguy cơ cao bị thất thoát. Quản lý cửa hàng - quản lý nhân viên luôn là vấn đề đau đầu đối với các chủ quán


*

Quy trình bán hàng chưa được tối ưu

Giờ cao điểm ở cửa hàng thường xảy ra những sai sót do ghi nhầm đơn hàng, bếp chế biến sai order từ nhân viên phục vụ. Đó là lý do bạn cần một giải pháp giúp đồng bộ đơn hàng từ thu ngân, người phục vụ, bếp cho đến người quản lý. Giúp tối giản hoá quy trình bán hàng, hạn chế sai sót


*

Không nắm bắt được hoạt động kinh doanh

Tiền bán hàng khi giao ca bị thiếu hụt; không kiểm soát được tiền thu - chi, hoạt động nhập - xuất kho hàng ngày. Nếu có kiểm soát được thông qua sổ sách thì khi có sai sót cũng không biết được sai sót ở đâu, bộ phận nào phải chịu trách nhiệm.

Bạn đang xem: Phần mềm tính tiền miễn phí vô thời hạn tốt nhất 2022


Đừng lo vì hecap.org là giải pháp quản lý - tính tiền tốt nhất cho mọi mô hình quán cafe - giải khát!


MÔ HÌNH QUÁN CAFE NHỎ - VỈA HÈ

Mô hình quán cafe từ nhỏ đến siêu nhỏ, quy mô cửa hàng dưới 5 người. Mặt bằng quán thường nhỏ hoặc nằm ven đường. Đòi hỏi hệ thống tính tiền nhỏ gọn, chính xác


MÔ HÌNH CAFE KHÁCH TRẢ TIỀN SAU

Ở mô hình này, nhân viên đến ngay tại bàn khách để nhận order trên di động, sau đó chuyển thông tin đồ uống xuống quầy pha chế. Khi khách có nhu cầu thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ in hoá đơn và nhận tiền khách


MÔ HÌNH CAFE TAKE - AWAY, TRẢ TIỀN TRƯỚC

Khách hàng order và thanh toán trước tại quầy thu ngân. Mô hình này đòi hỏi thao tác bán hàng nhanh chóng, tránh thời gian khách chờ đợi lâu nhưng vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối


MÔ HÌNH QUÁN CAFE SÂN VƯỜN, NHIỀU KHU VỰC

Là mô hình quán cafe có quy mô rộng hoặc nhiều tầng, nhiều khu vực. Nhân viên phục vụ cần di chuyển khoảng cách rất xa từ vị trí nhận order của khách đến pha chế hoặc thu ngân để đưa thông tin món, thanh toán. Giải pháp trên di động chính là chìa khoá giúp tối ưu hoá quy trình bán hàng ở mô hình này.


MÔ HÌNH CAFE TAKE - AWAY, TRẢ TIỀN TRƯỚC

Khách hàng order và thanh toán trước tại quầy thu ngân. Mô hình này đòi hỏi thao tác bán hàng nhanh chóng, tránh thời gian khách chờ đợi lâu nhưng vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối


MÔ HÌNH QUÁN CAFE SÂN VƯỜN, NHIỀU KHU VỰC

Là mô hình quán cafe có quy mô rộng hoặc nhiều tầng, nhiều khu vực. Nhân viên phục vụ cần di chuyển khoảng cách rất xa từ vị trí nhận order của khách đến pha chế hoặc thu ngân để đưa thông tin món, thanh toán. Giải pháp trên di động chính là chìa khoá giúp tối ưu hoá quy trình bán hàng ở mô hình này.

Xem thêm: Nhạc Trung Thu Múa Lân Ông Địa Vui Tết Trung Thu 2020 / Lsr Thiên Phong


Giao diện thân thiện - dễ sử dụng

• Màn hình quản lý trạng thái bàn rõ ràng. Thu ngân – phục vụ – quản lý đều có thể nhìn thấy • Màn hình Order gọi món được tùy chỉnh phù hợp với mọi giao diện (Điện thoại, tablet, máy tính, máy POS) • Giao diện kho đơn giản – dễ sử dụng • Màn hình báo cáo chi tiết – rõ ràng, hỗ trợ xem trên điện thoại, máy tính • Đơn giản – dễ sử dụng – chỉ cần tạo tài khoản là sử dụng ngay!


Giao diện thân thiện - dễ sử dụng

• Màn hình quản lý trạng thái bàn rõ ràng. Thu ngân – phục vụ – quản lý đều có thể nhìn thấy • Màn hình Order gọi món được tùy chỉnh phù hợp với mọi giao diện (Điện thoại, tablet, máy tính, máy POS) • Giao diện kho đơn giản – dễ sử dụng • Màn hình báo cáo chi tiết – rõ ràng, hỗ trợ xem trên điện thoại, máy tính • Đơn giản – dễ sử dụng – chỉ cần tạo tài khoản là sử dụng ngay!


Đồng bộ giữa các bộ phận

• Đồng bộ toàn bộ order giữa phục vụ – bếp thu ngân và người quản lý giúp tối ưu tốc độ bán hàng lên đến 50%


Vận hành liên tục - Loại bỏ sai sót

• hecap.org vận hành và đồng bộ dữ liệu liên tục ngay cả khi mất kết nối Internet. • Giúp cửa hàng vận hành trơn tru, loại bỏ toàn bộ các sai sót do việc ghi order bằng giấy tay gây ra


Quản lý hoạt động kinh doanh

• Quản lý thu chi, đơn hàng, lượng khách hàng chuyển bàn, vào ra theo thời gian thực một cách hiệu quả


Quản lý nhân viên

• Thông qua hệ thống phân quyền chặt chẽ. Tuỳ chỉnh các tuỳ chọn như cấm nhân viên huỷ hoá đơn, huỷ xuất kho… • Hệ thống báo cáo doanh thu nhân viên, báo cáo hoạt động bán hàng của nhân viên chặt chẽ giúp người quản lý phát hiện thất thoát, sai lệch do bộ phận, nhân viên nào gây ra nhằm có biện pháp kịp thời xử lý


Quản lý hoạt động kinh doanh

• Quản lý doanh thu, đơn hàng, lượng khách hàng chuyển bàn, vào ra theo thời gian thực


Quản lý nhân viên

• Thông qua hệ thống phân quyền chặt chẽ. Tuỳ chỉnh các tuỳ chọn như cấm nhân viên huỷ hoá đơn, huỷ xuất kho… • Hệ thống báo cáo doanh thu nhân viên, báo cáo hoạt động bán hàng của nhân viên chặt chẽ giúp người quản lý phát hiện thất thoát, sai lệch do bộ phận, nhân viên nào gây ra nhằm có biện pháp kịp thời xử lý


Quản lý tồn kho nguyên vật liệu

• Phần mềm hecap.org kiểm soát chặt chẽ đầu vào – ra của nguyên liệu giúp các chủ cửa hàng chủ động trong khâu chuẩn bị nguồn cung ứng nhằm đảm bảo việc bán hàng diễn ra liên tục. • Việc quản lý chặt chẽ nguyên liệu hàng tồn kho cũng giúp hạn chế thất thoát do nhân viên bếp gây ra, giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào


Định lượng NVL - Tự trừ kho

• Định lượng lượng nguyên vật liệu theo công thức món. Ví dụ 1 ly soda chanh gồm:+ 1 lon soda+ 1 quả chanh+ 20 gam đường• Hàng trong kho sẽ tự động trừ khi bán


Giải pháp bán hàng đa nền tảng

• Hoạt động trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy bàn, máy POS. • Giao diện trực quan, sinh động dễ sử dụng, thân thiện với người dùng


Kết nối đến các phần cứng hỗ trợ bán hàng

• Hỗ trợ kết nối đến các phần cứng mở rộng tuỳ chỉnh hỗ trợ bán hàng như: Ngăn kéo đựng tiền, máy in hoá đơn, máy in bếp, máy in tem… • Nhằm đáp ứng các nghiệp vụ đặc biệt tuỳ theo mô hình cửa hàng


Giải pháp bán hàng đa nền tảng

• Hoạt động trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy bàn, máy POS. • Giao diện trực quan, sinh động dễ sử dụng, thân thiện với người dùng


Kết nối đến các phần cứng hỗ trợ bán hàng

• Hỗ trợ kết nối đến các phần cứng mở rộng tuỳ chỉnh hỗ trợ bán hàng như: Ngăn kéo đựng tiền, máy in hoá đơn, máy in bếp, máy in tem… • Nhằm đáp ứng các nghiệp vụ đặc biệt tuỳ theo mô hình cửa hàng


30 biểu đồ báo cáo từ xa

• Quản lý cửa hàng từ xa ngay trên điện thoại, máy tính. • 30 loại báo cáo như doanh thu, chi phí, lỗ lãi, kho nguyên vật liệu, hoạt động của nhân viên được cập nhật dựa trên dữ liệu theo thời gian thực. • Hệ thống POS hecap.org thông minh giúp bạn yên tâm quản lý cửa hàng từ xa ngay cả khi vắng mặt


Quản lý khách hàng - chương trình khuyến mãi

• Quản lý chiết khấu hàng bán , khách hàng, giúp lôi kéo khách đến quán và gia tăng giá trị vòng đời của khách hàng.


Hỗ trợ phương thức thanh toán không tiền mặt

• Thanh toán dễ dàng bằng các ví điện tử phổ biến như (Momo, VNPAY)• Tương thích với máy POS quẹt thẻ ngân hàng, hỗ trợ thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Master card,…• Thống kê doanh thu theo nguồn tiền của khách đưa


Nhận và tự động in order từ đối tác vận chuyển

• Hỗ trợ nhận đơn hàng Online từ các đơn vị vận chuyển (GrabFood, Now, Baemin) • Phân loại doanh thu theo nguồn đơn hàng (Đơn hàng khách ăn tại quán, đơn khách đặt qua GrabFood, Now…)


Hỗ trợ phương thức thanh toán không tiền mặt

• Thanh toán dễ dàng bằng các ví điện tử phổ biến như (Momo, VNPAY)• Tương thích với máy POS quẹt thẻ ngân hàng, hỗ trợ thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Master card,…• Thống kê doanh thu theo nguồn tiền của khách đưa


Nhận và tự động in order từ đối tác vận chuyển

• Hỗ trợ nhận đơn hàng Online từ các đơn vị vận chuyển (GrabFood, Now, Baemin) • Phân loại doanh thu theo nguồn đơn hàng (Đơn hàng khách ăn tại quán, đơn khách đặt qua GrabFood, Now…)


Quản lý chuỗi cửa hàng

• Nắm toàn bộ tình hình kinh doanh của toàn bộ chi nhánh từ xa thông qua điện thoại di động, máy tính trên một tài khoản quản lý duy nhất. • Giúp các chủ cửa hàng yên tâm khi vắng mặt, dành nhiều thời gian cho gia đình và phát triển hệ thống kinh doanh


Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh

• Giao diện, tính năng của hecap.org được thiết kế chuyên dụng cho từng ngành hàng bao gồm lĩnh vực F&B, bán lẻ. • Đối với lĩnh vực F&B, hecap.org được thiết kế phù hợp với các nhu cầu như: Mua hàng take – away, order tại bàn in bếp, mô hình cửa hàng quán trà sữa, mô hình cafe, nhà hàng nhiều tầng…


Hệ thống order Online

Tạo website bán hàng, đặt giao hàng online, đặt món dành cho khách. Phù hợp cho nhà hàng ăn uống, đặt bàn...